Obowiązki gabinetu medycznego — pełna lista w jednym miejscu.

W dużej części tak. Większość obowiązków obowiązuje niezależnie od formy prowadzenia gabinetu, ale niektóre zależą od tego, czy prowadzisz praktykę zawodową czy podmiot leczniczy, czy zatrudniasz personel, czy masz RTG, czy rozliczasz VAT albo masz kontrakt z NFZ.

W zdecydowanej większości tak. Obowiązki dotyczące dokumentacji, RODO, odpadów, personelu, przeglądów, sprawozdań czy kontroli są wspólne dla wielu gabinetów medycznych. Część jest jednak specyficzna dla konkretnego rodzaju działalności — na przykład obszar RTG dotyczy tylko gabinetów, które używają aparatów rentgenowskich.

Tak. To, że do tej pory nie było kontroli albo nic się nie wydarzyło, nie oznacza, że obowiązki nie istnieją. W praktyce problemy wychodzą dopiero przy kontroli, skardze pacjenta, awarii, sporze z pracownikiem albo wtedy, gdy trzeba nagle okazać dokumentację, procedury albo potwierdzenia przeglądów.

Częściowo. Część obowiązków wchodzi w grę dopiero, gdy zatrudniasz choć jedną osobę — także na zleceniu albo B2B. Ale nawet przy pracy solo trzeba pilnować tego, co dotyczy samego gabinetu: organizacji, bezpieczeństwa pracy, dokumentacji i procedur.

Zależy od obszaru. Sanepid sprawdza sterylizację, procedury sanitarne, odpady i przygotowanie gabinetu. Organ rejestrowy lub urząd wojewódzki weryfikuje RPWDL, regulamin organizacyjny i zgodność działalności z wpisem. PIP kontroluje BHP i dokumentację pracowniczą. ZUS i urząd skarbowy sprawdzają rozliczenia. Przy RTG dochodzi dokumentacja pracowni i audyt wysyłany do KCOR.

Te, które nie dzieją się codziennie: przeglądy urządzeń, polisy, sprawozdania, raporty, kontrole wewnętrzne, analiza procedur, testy RTG, audyty, daty badań pracowników i aktualizacje dokumentacji. Właśnie dlatego sama wiedza o obowiązkach nie wystarcza — trzeba jeszcze pilnować terminów.

Na górze strony widoczna jest data ostatniej aktualizacji stanu prawnego. Listę weryfikujemy na bieżąco, gdy zmieniają się przepisy, i staramy się, żeby była jak najbardziej kompletna. Jeśli zauważysz, że czegoś brakuje — daj znać, chętnie to sprawdzimy i uzupełnimy.

Czasem tak — ale tylko wtedy, gdy wcześniej sam poprawnie rozpoznałeś wszystkie obowiązki i sam wpisałeś wszystkie terminy. Problem w tym, że zwykły kalendarz przypomina o tym, co już wpisałeś. Nie powie Ci o tym, czego jeszcze nie wpisałeś, bo nie miałeś świadomości obowiązku.

To normalne. Większość właścicieli gabinetów jest przede wszystkim lekarzami, a nie administratorami. Dlatego przygotowaliśmy porównanie sposobów pilnowania obowiązków — od robienia tego samemu, przez delegowanie na recepcję, po gotowe narzędzia.